القيادة الادارية في التعامل مع الفعالياتالعلاقات العامة والاعلام

00447455203759 كود الدورة: AC/2021/100

معلومات الدورة

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• شرح أساسيات إدارة الفعاليات.

• وضع قائمة بالخطوات اللازمة لإدارة الفعاليات وتنظيمها.

• صياغة خطوات عملية تخطيط الفعاليات.

• تطبيق منهجيات تقييم الفعاليات.

• استخدام موارد متنوعة في إدارة العمليات اللوجستية (التنظيمية).

استخدام موارد متنوعة في إدارة العمليات اللوجستية (التنظيمية)

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: أساسيات إدارة الفعاليات:

• تعريف "الفعاليات"

• أسباب تنظيم الفعاليات

• أنواع الفعاليات

• أهمية الفعاليات

• تعريف "موضوع الفعالية"

• خطوات إنشاء الفعاليات وتحديد فكرتها الرئيسية

• أصحاب المصلحة في الفعالية

اليوم الثاني: خطوات عملية تخطيط الفعاليات:

• صياغة الرؤية وتحديد "موضوع" الفعالية

• إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة، نقاط الضعف، الفرص، التهديدات)

• صياغة الأهداف والغايات

• تحديد جدوى الفعالية

• اختيار الهيكل التنظيمي المناسب

• تطوير الخطة

• تقييم الفعالية

• العناصر الخمسة لإنشاء الفعاليات (5W)

• صياغة أهداف SMART

اليوم الثالث: الموارد البشرية واللوجستيات في إدارة الفعاليات:

• إدارة الموارد البشرية للفعاليات

• اختيار الموقع الأمثل للفعالية

• تسويق وترويج الفعالية

• عناصر عمليات التسويق والترويج للفعالية

• التذاكر

• اللافتات

• الإقرارات

• ميزانية الفعاليات

• عناصر الأمن والسلامة في إدارة الفعاليات

• إدارة المخاطر وخطط الطوارئ

• المشكلات المحتملة

• الأحوال الجوية

• عدم حضور المدعوين

• تأخر تسليم المعدات

اليوم الرابع: تقييم الفعاليات وتقديرها:

• الفرق بين التقييم والتقدير

• المراحل الست الرئيسية في تقييم الفعاليات

• منهجيات متنوعة لتقييم الفعاليات

• مخططات جانت لإدارة جدول المهام

• تقييم عائد الاستثمار

• قياس التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي

اليوم الخامس: تنظيم فعاليات ناجحة:

• خطوات تنظيم فعاليات ناجحة

• تخطيط وتنفيذ حملات ترويجية فعّالة

• استخدام نظام اتصالات فعّال

• الاستخدام الأمثل لموقع الفعالية الإلكتروني

• الاستخدام الأمثل للتكنولوجيا

• استخدام نظام إدارة لوجستية فعّال.